La campagne STAFE 2027 est lancée. Ce dispositif du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères permet aux associations françaises présentes à l’étranger d’être soutenues par la France selon certaines conditions. Cette année, le plafond de l’aide est abaissé de 15 000 à 10 000 euros maximum par projet. Critères d’éligibilité, pièces à fournir, modalités de dépôt et calendrier : Lesfrancais.press fait le point sur les démarches à effectuer avant la date limite du 26 octobre 2026.
Le STAFE, un soutien aux associations des Français de l’étranger
Le Soutien au tissu associatif des Français de l’étranger, plus connu sous le nom STAFE, est un dispositif du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères destiné à accompagner les associations qui développent des projets utiles aux communautés françaises établies hors de France.
Créé pour renforcer le rôle des associations locales, le STAFE ne finance pas le fonctionnement courant d’une structure. Il s’adresse à des initiatives précises, limitées dans le temps, destinées à un public clairement identifié et reposant sur des ressources dédiées.
« Les projets soutenus par le STAFE doivent ainsi présenter un bénéfice concret pour les Français de l’étranger »
Les projets soutenus doivent ainsi présenter un bénéfice concret pour les Français de l’étranger. Ils peuvent être portés dans des domaines éducatifs, caritatifs, culturels ou encore liés à l’insertion socio-économique. Le dispositif peut ainsi concerner des actions d’accompagnement, de transmission, de solidarité ou d’inclusion menées au niveau local.
La campagne 2027 est désormais ouverte. Les associations intéressées doivent se rapprocher de leur ambassade ou de leur consulat afin d’obtenir le formulaire de demande et de vérifier leur éligibilité.
STAFE 2027 : un plafond de subvention abaissé à 10 000 euros maximum
Doté à l’origine de 2 millions d’euros, le STAFE avait été ramené à 1,6 million d’euros en 2025.Cette année, la principale évolution de la campagne 2027 concerne le montant maximal de l’aide. Alors que le plafond atteignait 15 000 euros lors de la précédente campagne, la subvention est désormais limitée à 10 000 euros par projet.
Cette baisse pourrait modifier la stratégie des associations candidates. Rappelons également que le montant de la subvention ne peut pas dépasser 50 % du budget global du projet. Une exception est prévue pour les associations dont le budget global ne dépasse pas 10 000 euros et qui sollicitent une aide inférieure à 3 000 euros : dans ce cas, le financement peut atteindre 80 % du budget du projet.
Dans tous les cas, le STAFE ne peut pas être considéré comme une prise en charge intégrale de l’action. L’association doit présenter un plan de financement crédible, incluant ses ressources propres, les éventuelles autres aides sollicitées ou obtenues et, le cas échéant, la participation du public ou de partenaires.
Quels projets peuvent être présentés au STAFE 2027 ?
Le STAFE 2027 s’adresse en priorité à des actions qui répondent à un objectif précis, qui bénéficient aux Français de l’étranger, qui s’inscrivent dans un calendrier défini et qui peuvent aussi présenter les résultats attendus.
« Le STAFE est une subvention de projet et non une subvention de fonctionnement »
Les domaines éligibles concernés et cités par le ministère de tutelle portent notamment sur les projets :
- éducatifs ;
- caritatifs ;
- culturels ;
- liés à l’insertion socio-économique ;
- consacrés à l’écologie et aux risques climatiques ;
- favorisant l’égalité entre les femmes et les hommes ;
- contribuant à la défense des droits des femmes et à la lutte contre les violences faites aux femmes ;
- favorisant la pratique du sport ;
- destinés à l’inclusion des personnes socialement vulnérables ;
- consacrés à l’accompagnement dans l’usage des outils numériques, notamment pour les personnes âgées.
Il est aussi important de souligner que le STAFE est une subvention de projet et non une subvention de fonctionnement. Cette distinction est essentielle. L’aide ne peut pas servir à financer les activités habituelles de l’association, ses frais généraux ou le maintien de ses activités courantes. Une association ne peut donc pas présenter une demande destinée simplement à couvrir ses dépenses annuelles récurrentes. Les dépenses d’investissement, comme les travaux ou l’achat d’équipements, sont également exclues. Le financement d’un local, de travaux de rénovation ou de matériel durable ne relève donc pas du STAFE.
Avec son podcast « Initiatives expats », Lesfrancais.press met en lumière, tout au long de l’année, des projets soutenus par le STAFE. L’émission donne notamment la parole aux Françaises et Français établis hors de France qui s’engagent au sein d’associations et contribuent activement à la vie de notre diaspora en dehors de nos frontières nationales.
Quelles associations peuvent demander une subvention STAFE ?
Pour être éligible au STAFE, l’association doit notamment :
- Exister depuis plus d’un an ;
- Être enregistrée auprès des autorités locales ou, à défaut, en France ;
- Disposer d’un budget annuel global inférieur ou égal à 1 million d’euros.
Une seule demande peut être déposée par association et par campagne. Cette règle oblige les structures qui portent plusieurs activités à destination des expatriés à sélectionner le projet le plus pertinent et à concentrer leurs moyens sur une action prioritaire.
Les pièces à fournir pour le dossier STAFE 2027
Le dossier de demande doit comprendre plusieurs documents. Les associations devront notamment préparer :
- Une lettre de demande de subvention ;
- Une preuve d’enregistrement auprès des autorités locales ;
- Le formulaire de demande au format Excel.
Pour une première demande, il faut également joindre les statuts de l’association. Ceux-ci doivent être accompagnés d’une traduction en français lorsque cela est nécessaire à l’instruction du dossier. Les associations qui ont déjà obtenu une subvention STAFE doivent fournir le compte rendu d’utilisation de leur dernière aide. Au-delà des pièces obligatoires, la qualité de la présentation du projet sera déterminante. Nous conseillons donc aux associations de bien détailler le calendrier de votre action, les objectifs, le nombre de bénéficiaires, les partenaires mobilisés, les moyens humains et le budget prévisionnel.
Le calendrier de la campagne STAFE 2027 : les dates importantes
- 16 octobre 2026 : retrait des formulaires. Les associations doivent retirer le formulaire de demande auprès de leur ambassade ou de leur consulat au plus tard le vendredi 16 octobre 2026.
- 26 octobre 2026 : date limite de dépôt des dossiers. Les modalités pratiques peuvent varier selon les postes (ambassades ou consulats) : dépôt par courriel, transmission via une plateforme ou remise directement dans les locaux selon une procédure spécifique.
- Novembre 2026 : examen par le conseil consulaire. Les dossiers sont ensuite examinés dans le cadre du conseil consulaire où sont présents les conseillers des Français de l’étranger.
- Mars 2027 : commission nationale consultative. Les projets retenus à l’issue de l’examen consulaire sont transmis à la commission nationale consultative, qui doit se réunir en mars 2027 et qui statue au final sur le montant des aides.
- Avril-mai 2027 : notifications et versements. Les associations doivent recevoir les notifications au cours des mois d’avril et mai 2027. Cette période doit également permettre la signature des conventions de subvention et le versement des aides accordées.
Pour les acteurs associatifs de la communauté française, le STAFE demeure un levier important. En 2027, il faudra toutefois composer avec une enveloppe maximale réduite pour cette nouvelle campagne d’appels à projets du ministère des affaires étrangères et défendre des initiatives précises, ciblées et directement reliées aux besoins des Français établis hors de France. N’hésitez pas à nous faire part de vos propres remarques sur ce dispositif. Comment pourrait-il selon vous évoluer ? Les moyens actuels sont-ils, selon vous, suffisants pour soutenir vos projets associatifs ?
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