Nous vous l’annoncions précédemment, c’est dorénavant chose faite ! Le dépôt de votre dossier de bourses scolaires depuis un ordinateur est devenu une réalité. En effet, le réseau pour l’éducation française hors de France, l’AEFE vient de lancer une nouvelle plateforme digitale appelée SCOLAIDE. Depuis ce 16 janvier, tout peut donc être numérisé. Mais comment fonctionne ce nouvel outil ? À qui est-il destiné ? Quelles dates sont à respecter ? Et quel accès pour les familles ? Votre site d’actualité, Lesfrancais.press, vous informe.
SCOLAIDE et bourses scolaires mode d’emploi
Pour rappel, la campagne 2025-26 pour les demandes de bourses scolaires est ouverte depuis le début du mois. Dans un article paru sur notre site le 8 janvier, nous vous recommandions de continuer à déposer vos dossiers directement auprès de votre consulat. En effet, la plateforme digitale de l’AEFE (Agence pour l’enseignement français à l’étranger) n’était pas encore ouverte. C’est chose faite depuis le 16 janvier et elle porte un nom SCOLAIDE. À qui est-elle donc destinée ?
« SCOLAIDE est un nouvel outil mis à disposition des familles, des postes consulaires, de l’AEFE et des établissements d’enseignement français à l’étranger, pour le dépôt, le suivi et la gestion des aides à la scolarité à l’échelle locale. »
Communiqué de presse de l’AEFE
Selon les informations partagées directement par l’AEFE, ce nouvel outil est mis à disposition des familles, mais également des consulats et de l’ensemble du réseau AEFE, y compris les établissements scolaires. Ces derniers pourront d’ailleurs « saisir leurs tarifs et l’ensemble des documents de gestion ».
L’objectif principal est avant tout de simplifier les démarches à la fois pour les familles, mais aussi pour les personnes des consulats et celles travaillant au sein des écoles françaises à l’étranger. Il sera ainsi plus facile de retrouver les informations, et les accès au dossier de chacun seront aussi plus rapides. « Les familles pourront ainsi y suivre le traitement des demandes et accéder aux décisions directement en ligne. » explique l’AEFE.
Bourses scolaires : tout dématérialisé ?
Partout dans le monde, depuis un ordinateur ou un smartphone, la plateforme sera donc accessible. Les 600 établissements du réseau de l’AEFE seront présents sur ce site.
« SCOLAIDE, permet aussi de déposer un dossier digitalisé de demande d’AESH »
Communiqué de presse de l’AEFE
Et les familles pourront donc déposer une demande d’aide à la scolarité et aussi un dossier concernant l’aide au financement des accompagnants des enfants en situation de handicap (AESH).
Si SCOLAIDE permet de digitaliser les demandes de bourses, chaque famille pourra cependant continuer à contacter directement le consulat situé dans son pays de résidence.
« SCOLAIDE est un outil de modernisation pour le dépôt digitalisé des dossiers de bourses scolaires, mais il est important que le lien humain soit conservé ».
Communiqué de presse de l’AEFE
Ainsi, des rendez-vous et des réunions entre les familles et les agents des consulats pourront toujours se tenir. Les postes consulaires continueront aussi à accompagner les personnes qui auront besoin d’un soutien pour la constitution de leurs dossiers.
Il y aura « toujours la possibilité d’aller déposer son dossier en consulat »
Communiqué de presse de l’AEFE
Si SCOLAIDE vise à moderniser et à digitaliser les démarches « il est important que le lien humain soit conservé » nous confirme a-t-on au siège de l’AEFE. Il y aura ainsi « toujours la possibilité d’aller déposer son dossier en consulat ».
Quelles sont les dates à respecter ?
Alors que SCOLAIDE est accessible partout dans le monde, les dates limites de dépôts des dossiers de bourses scolaires ne sont pour autant pas harmonisées. Elles varient en fonction de votre lieu géographique. Nous vous conseillons donc de vous renseigner directement auprès de votre consulat ou de consulter le site internet de celui-ci.
« Les dates limites de dépôts des dossiers de bourses scolaires ne sont pas harmonisées. Elles dépendent de vos consulats ».
Cette information devrait aussi être accessible sur le site SCOLAIDE dès aujourd’hui. Rappelons toutefois, que vous avez, par exemple, jusqu’au 30 janvier pour fournir l’ensemble vos documents si vous dépendez du consulat de Barcelone. Jusqu’au 31 janvier si vous résidez en Belgique. Mais pour les Français de Bangkok, vous avez jusqu’au 7 février, ou bien encore, à New York, la date limite est fixée au 21 février.
Ce sera donc une première pour ce logiciel SCOLAIDE. L’objectif de cette plateforme numérique est de faciliter les démarches. Aussi, votre avis compte. Si vous utilisez la voie de la digitalisation pour le dépôt de votre dossier de bourses scolaires AEFE, n’hésitez pas à nous partager votre expérience. En effet, vos commentaires sont les bienvenus. Ils seront sans doute utiles pour tous.
