Ce mercredi 20 novembre, une quinzaine de personnes étaient réunies, au siège de l’Aefe, ainsi que près de 75 personnes connectées à distance, pour inaugurer une plate-forme internet, nommée Talents. Ce site, opérationnel depuis peu, est dédié au recrutement des personnels de droit local, au sein des établissements d’enseignement français à l’étranger.
En préambule, Claudia Scherer-Effosse, directrice de l’Aefe, explique qu’il s’agit là d’une “étape majeure dans l’engagement en faveur de l’excellence éducative et du rayonnement de la France à l’international”. Elle souligne que le lancement de ce site va contribuer à poursuivre l’objectif d’une “politique étrangère qui se modernise et qui innove”. Elle évoque la stratégie du Cap 2030, lancée en 2018 par le président Emmanuel Macron, et son objectif de doublement des effectifs, pour atteindre un effectif de 700 000 élèves scolarisés dans le réseau de l’enseignement français à l’étranger. Ils sont aujourd’hui plus de 399 000, précise la directrice de l’Aefe.
Aussi, explique t-elle, l’agence place la question des ressources humaines au cœur de son action. Au passage, elle met l’accent sur la diversité des métiers, au-delà des postes de professeurs, dans les 600 établissements homologués, à travers 139 pays. Un réseau qui est une “véritable richesse”, “unique au monde par son étendue, sa composition, sa coordination, sa qualité, la cohésion et la solidarité qui existent en son sein”, souligne Claudia Scherer-Effosse. Elle rappelle que “l’Agence a pour mission de détacher les personnels de l’éducation nationale dans les établissements à gestion directe et les établissements conventionnés à la hauteur du plafond d’emploi qui lui est attribué, et qui s’élève à plus de 5 800 emplois”.
Elle mentionne également “le contexte concurrentiel de l’éducation internationale”, dans lequel les recrutements doivent pouvoir “se réaliser de la manière la plus fluide et la plus professionnelle possible”. Proximité, mobilité et excellence sont les valeurs au principe de la plate-forme Talents, explique Claudia Scherer-Effosse.
Un travail collectif
Pour aboutir à la création d’un site répondant à la fois aux attentes des établissements recruteurs et à celles des candidats, l’Aefe a pu compter sur l’engagement de “plus de 80 personnels du réseau”, qui ont notamment participé “aux consultations, au retour d’expériences, et pendant la phase de conception et de test” de la plate-forme. En externe, deux prestataires ont joué un rôle clé. Tout d’abord, Cegid Talent acquisition (ex-Digital recruiters), qui a assuré le déploiement technique de sa solution pour créer le site. Une solution qui a l’intérêt, précise l’intervenante Marianne Caradonna, d’être vraiment dédiée aux “personnes qui n’ont pas l’habitude”, et d’être “accessible et facile d’utilisation pour des managers non recruteurs”.
D’autre part, l’agence Graphéine a élaboré l’identité visuelle du site talents.aefe.fr . Mathias Rabiot, co-fondateur de Graphéine présent à distance, explique le processus ayant donné naissance à un visuel en forme de visage. Histoire de mettre l’accent sur “la dimension humaine du recrutement”.
Au sein de l’Aefe, la DSI a eu “la grande responsabilité de relier les outils numériques de l’agence à ceux de Digital recruiters”. Le site Talents est donc flambant neuf, après 18 mois de travail. Au vu des nombreuses données personnelles qui vont circuler sur le site, l’équipe projet s’est aussi appuyée sur l’expertise de son délégué à la protection des données, en collaboration avec la CNIL.
Améliorer la visibilité du réseau
Parmi, les pilotes du projet à l’Aefe, Sophie Grünfelder, experte en conseil et développement à la Direction du développement et de l’accompagnement du réseau (DDAR) a joué un rôle important. Elle souligne l’objectif qu’a le site “de présenter et valoriser le réseau”. Elle indique que 42 offres sont déjà en ligne, et qu’un premier recrutement a été réalisé. Pour un poste de professeur des écoles au Maroc, dont le contrat démarrera en août 2025. Les menus du site sont plutôt intuitifs, avec une carte interactive, permettant de connaître facilement le nombre d’offres disponibles selon la zone géographique. Sophie Grünfelder détaille les différentes fonctionnalités du site. Comme celle permettant aux candidats habitant sur le territoire concerné, de calculer leur temps de trajet jusqu’à leur potentiel futur lieu de travail. Du côté recruteur, le site permet à l’établissement de se valoriser, via la publication de photos voire même de vidéos. Avec l’accès à une banque d’images, libres de droits, et catégorisées par métiers. Les établissements vont également disposer d’offres d’emplois et de profils pré remplis, qu’ils pourront compléter.
L’occasion d’améliorer les processus RH
Mais au-delà de l’outil, explique l’experte, la plate-forme Talents est aussi l’occasion de “former les chefs d’établissement aux meilleures pratiques RH”. Ainsi, des formations sont déployées, destinées à les aider à se saisir de l’outil, “mais aussi à mettre en place un plan stratégique de développement par les ressources humaines”. Comme support, les recruteurs disposent d’ores et déjà de “plus de 100 messages préenregistrés et conformes aux politiques de la CNIL pour répondre à un candidat, refuser un candidat, inviter un entretien, ou le réaffecter sur une autre offre”.
Le site va donc rassembler toutes les offres d’emploi pour des postes en contrat de droit local (les postes de titulaires ne sont donc pas concernés), pour tous les établissements du réseau (en gestion directe, conventionnés ou partenaires).
Des fonctionnalités diverses
Pour faciliter la gestion des recrutements, les interfaces du site permettent de visualiser en temps réel l’avancée du traitement des candidatures. Une autre fonctionnalité davantage liée à l’enjeu de valorisation des lycées français, c’est celle qui permet de diffuser en même temps les offres sur d’autres sites comme Indeed ou encore Linkedin. Par ailleurs, il est possible d’imprimer des affiches avec un QR Code permettant de se connecter directement au formulaire de candidature. De quoi s’adapter à la diversité des accès à Internet, selon les pays. Pour la première fois, l’ensemble des lycées français homologués disposent désormais d’un seul site centralisant les offres d’emploi de droit local.
Talents devrait donc gagner en notoriété, dans les semaines qui viennent, pour répondre aux ambitions de croissance de l’enseignement français. Pour Bruno Valéry, directeur du développement et de l’accompagnement du réseau, ce projet répond pleinement à l’évolution des besoins : « dans un réseau aussi éclaté, dans 139 pays, de lycées homologués par l’éducation nationale , l’enjeu des ressources humaines est essentiel pour garantir l’excellence pédagogique de ces établissements. Cela pour aider les établissements à recruter les meilleurs profils. Aujourd’hui, on est sur une population de recrutés locaux très mobiles, et donc cette plate-forme permettra de toucher des candidats dans le monde entier ».
De quoi peut-être, aider les établissements d’enseignement français à atteindre les ambitieux objectifs du Cap 2030.
